2016年春节后，市场上掀起一股“孵化器倒闭”浪潮，艾媒报告调查显示：

2016年孵化器发展状态中，亏损状态的占9.6%，面临破产倒闭状态的占1.8%。

面对这股“浪潮”，国内孵化器开始思考：是不是该转型了？

传统孵化器只是对进入孵化器的企业提供“办公场地+外部环境”等硬件，简单说就是一物业；对于入孵企业需要的软件服务和技术支持涉及的比较少。

最近，云掌柜刚好就拜访到一家“不传统”的投资孵化器——智在四方。

差别在哪里？云掌柜给你划重点：

● 智在四方孵化器致力于将世界前沿的互联网、电力电子等科学技术的研发、孵化及技术转移，并将其商业化、本土化；

●  智在四方以投资与技术入股的方式，为国内创业团队提供技术支持并进行全网推广，让广大创业者享受到一站式的服务。

 *智在四方孵化器是属于青岛睿哲新网络科技股份有限公司

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云掌柜：“技术入股”是什么意思呢？

王总：如今创业机会层出不穷，有梦想的年轻人纷纷选择创业，然而很多创业者因为缺乏资金折戟沉沙，但对于企业来说，更多的失败风险是他们缺少系统的、引导性的技术支持。

我们不仅会对入孵的创业企业提供传统服务和资金支持，更会定制化提供技术支持和技能培训。

（“智在四方”成功孵化的项目）

但在技术入股孵化器，并展开一段时间的合作后，我们发现了一些问题......

云掌柜疑惑：是什么样的问题？

王总：在孵化项目合作期间，我们和孵化企业会有频繁的沟通和文件往来、资料共享，我们之间的关系更像是同一公司需要沟通的同事。

大多数情况，孵化企业和我们采购的是不同办公软件，导致我们沟通效率不够高效！

花大几千买许可的话，项目结束后软件就浪费了，SaaS 级产品 Office 365 的灵活订阅模式让我们眼前一亮！

云掌柜疑惑 Again：您说的灵活订阅是指?

王总：我们公司订阅了若干坐席的 Office 365，每当一个新的孵化项目开始，我们就为孵化企业提供 Office 365 服务，企业按使用时长付费；在项目结束时，我们会关闭孵化企业员工的订阅账号。

按月或按年订阅不仅分摊了办公软件的成本、关闭 Office 365 账号也很容易，最重要的是提高了我们和孵化企业沟通的便捷性！

云掌柜：如果你们和孵化企业使用不同域名的话，文件共享也不够方便吧？

王总：和孵化企业合作期间，我们会给在孵企业提供域名管理服务。

· 孵化企业和我们使用的是同一批企业采购账号，相当于一个企业下的若干子账号，文件共享和沟通都属于公司内部的交互；但我们会给不同在孵企业部署不同的域名来区分。

· 我们还会给在孵企业提供邮箱主账号和邮箱别名，他们和我们“智在四方”沟通使用主账号，与合作方交流使用邮箱别名，保证对外形象：

（上图可以看到一个在孵企业员工有主邮箱和邮箱别名）

一个好的孵化器，无论是办公效率还是融资进程，都应该帮助中小型创业公司达到事半功倍的效果~

当然，一个孵化器项目并不是说随随便便就可拿下，常常需要经理和客户洽谈多次。

从项目需求、项目变动到最终拿下这个项目，非正式和正式会议都会有多次，但并不是每一次都需要在会议室进行正式讨论。

大多时候，与客户的第一次会议，我们会在咖啡厅进行。客户谈谈自己项目的想法和需求、以及项目需要的支持，这个阶段会有很多信息涌入！一般这种非正式会议，我们很少会带电脑。

以前我就靠脑子记下几个要点，回公司后凭记忆记录会议纪要。

然而再好的记性也难免有所遗漏，如何解决这个问题其实困扰了我很久！

后来我发现了 Office 365 中的 OneNote 云端笔记本。

现在和客户进行需求讨论，我会把客户的需求和自己临时的想法直接记录在手机端OneNote App 上。

因为 Office 365 支持多终端登录，回到公司后，我会直接从 PC 端登录 Office 365 账号，打开 OneNote 笔记本，手机端的信息会及时同步到 PC 端。

云掌柜小 Tips：OneNote 即使在脱机状态下，也能访问已经被同步的文件；在脱机状态记录的内容，当设备联网后也会自动同步。

接下来是项目内部讨论，我会将 OneNote 笔记本共享给公司内项目相关的员工。通过共享链接，大家可登录笔记本了解项目情况，项目成员也有权限在笔记本上记录内部会议讨论的纪要、编辑项目计划：

（共享界面-演示图）

（员工收到的邮件通知，点击就可登录经理共享的笔记本-演示图）

云掌柜小 Tips：

1. Office 365 支持多终端登录，一个账号最多可以在5台 PC、平板或手机端登录；

2. Office 365 中 OneNote 笔记本与普通 OneNote 的区别在于协作共享功能。

公司内部讨论好方案后，经理需要跟客户演示方案，一个 Ipad 作为会议演示助手特别方便。

演示方案过程中遇到需要修改的内容，经理也可通过 Ipad 端登录自己的 Office 365 账号，登录 OneNote 进行及时的修改。

项目敲定，进入项目报价和方案撰写的阶段，这时候就要用到 SharePoint 文件服务器的协同工作功能。

· 根据前期 OneNote 上收集到的客户需求，项目助理整理后，详细记录在 word 上。

· 然后上传到 SharePoint 项目文件夹，各个项目成员确认后整理成正式需求文档，通过 Excel 进行估算和报价，并以此制定项目规划。

▼ OneNote 项目介绍和客户需求：

▼ 正式的需求文档：

▼ Excel 进行估算和报价：

最后，项目负责人登录 SharePoint，将项目需求文档和报价汇总以邮件形式发送给客户。

对于一个项目的方案撰写会涉及到——项目管理、销售、技术、法务等不同部门，我们将方案保存在 SharePoint 上有两个原因：

① 方便方案的跨部门协作、保持内容及时更新：

② 便于查找文档的历时版本，不同版本是哪个项目成员更新的也可留存记录：