开篇，我们玩儿个游戏：

“我来形容，你来猜，猜猜他们在什么行业工作？”

✎ 提示一：他们经常西装革履，高冷酷拽，大部分时候都顶着一张冷酷脸，穿梭在各种高级写字楼；

✎ 提示二：加班是常态，能看到凌晨四点晨曦的不止哈佛大学图书馆的学生，还有这样一群勤奋、忙碌、可靠的人；

✎ 提示三：他们所在行业衍生于金融业，这类公司门槛很高，他们不直接参与投资，通过向你提供咨询意见获取报酬。

猜对了——答案就是：投资咨询公司。

(☝ 图片来自网络热门评论 ☝)

打住！谁说这个行业员工多是西装革履一脸冷酷？

又是谁说投资咨询公司的员工都是加班汪，每天要熬到凌晨四点才能下班？

这都是你们的刻板印象！

还未真正了解这个行业，就被一些固有看法所迷惑。

我们今天的主人公——“桐湾投资管理咨询（上海）有限公司”，来个现身说法，告诉你他们是如何保证员工高效办公的！

（右一  桐湾投资创始人李宏）

当然，在成立初期，他们也遇到各种困扰：

· 金融行业更重视数据安全，什么办公平台可以保证数据安全？

· 如何帮公司全员省时间，提高业务接洽速度？

· 企业合规性要求“邮件交易记录保持10年以上”怎么办？

近年来，由于数据保护风险的增加，数据安全受到越来越多企业，尤其金融领域企业的关注。

如何保护企业及客户数据安全？

此外，随着智能设备不断进步，员工对跨设备的无缝对接和安全存取数据的需求愈加强烈。

如何解决员工的需求？

Office 365 支持用户设置多重身份验证，秒杀这个困扰。

什么是多重身份验证？

就是你在电脑前输入开机密码后，你的手机会接到一个验证电话或短信通知，只要在电脑上输入符合了此第二个身份验证因素后才可成功登录。

☟ 还是不明白？点开视频就清楚了 ☟

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公司处于快速成长阶段，为拓展业务，常常需要销售主动拜访并拓展客户，不能只在公司守株待兔。

桐湾6名销售经常线下拜访客户，每周不定时会有客户直接来公司咨询投资产品。

老板招待客户后，需要销售给客户提供更加详尽的咨询方案，这时候老板并不知道哪个销售在公司，该怎么办呢？给销售一个个打电话吗？客户还等着呢！另外，这样的沟通效率也很低，该怎么办？

Office 365 Exchange 邮箱可以建立共享邮箱，老板只需打开销售的共享日历，便可同时查看销售 A、B、C、D、E、F的状态是在公司还是外出拜访客户，打开 Skype 或者拿起手机，轻松联系在公司的销售。Office 365 Exchange Online 共享日历，帮老板省时间还可提升公司业务接洽速度

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针对企业的合规性问题，为了留存公司交易记录10年以上，包括已删除的“邮件交易记录也要永久保存，哪家邮箱邮箱容量这么大？谁家邮箱合规性要求又这么高？

· Office 365 的 Exchange P2，提供可以用于就地存档的无限电子邮件存储，保证公司大容量的交易记录。

· 更重要的是，Exchange P2 可以永久保存客户“已删除邮件”文件夹内容。

#举个栗子#

平时邮件不可能每一封都保存，偶尔删掉一些当下不用的，但之后盘点时发现要将所有交易记录存档，找回“已删除邮件”功能就很有必要了！

Exchange P2 被客户认为是可靠的万全保留！

*Office 365 企业版或是 Exchange Online Plan2 订阅计划都可以满足这项需求。