最近丸子妹访问到了一家新能源公司——上海骋海新能源科技有限公司。
采访前做功课是一枚记者的专业修养
主营业务：为风电设备和海洋工程设备提供技术咨询。
丸子妹 OS：风电设备？一定是这样的：
阳光、海岸、中世纪画风的风车迎着海风发出嘹亮清远的呼扇声......（此处有 BGM：大风车呀，转呀转呀转......）
算了，自己做功课容易跑偏，还是直接问专家比较靠谱。
专家，就是今天的男主——骋海新能源的创始人，倪达。（此处掌声3秒）
丸子妹：倪总，当初为什么会创办这个公司呢？
倪总：我们公司成立于2013年。这几年，传统制造业都在走下坡路，我觉得是时候找一个更好的发展方向，而新能源业务呈指数增长，我觉得是时候为自己开辟另一条路了。
丸子妹：为什么您觉得风电行业是很好的发展方向？
倪总：在我国能源结构中，化石能源占比下降，非化石能源中——核电、光伏（光伏就是太阳能）、风电、地热等持续快速增长。
作为我国第三大电源，风能，更成为新能源排名第一的能源。随着发电量持续快速的增长，在我国能源结构中越来越重要。
丸子妹：那咱们公司主要业务具体是什么呢？现在员工人数是？
倪总：我们提供风电设备的技术咨询和系统解决方案。2013年成立的时候只有10多名员工，现在已经有80多人。但我们员工分散在上海、沈阳、内蒙、武汉等十多个城市和地区，从最开始10多人的时候员工就分散在各个城市，员工很分散。
丸子妹：为什么只有十多人时候，员工也这么分散呢？
倪总：这就是风电行业的特殊原因了，从一张图可以看到风能资源分布的城市。风在哪里，风电厂就建在哪里，那我们的服务就会出现在哪里，员工自然就在那里！
丸子妹：这么多员工这么分散的管理，您一定很费心吧。
倪总：是呀，和当员工的时候相比，创业，我需要考虑更多的东西——比如人员如何管理、员工如何培训、现金流、进销存、运营样样都要管，不像是员工时只要做好分内之事就行。
虽然累，但一直是快乐的，我会想很多办法为公司节流同时，提供给员工最好的，无论是办公设备或是其他。
但要节流，很多事就要亲历亲为：
● 比如说，当初我们在上海总部建立了 FTP 文件服务器，容量 1 TB，软件、硬件和服务费加起来，要3万多。为了员工从各地可以稳定接入，还需要提供固定 IP 的宽带，这个费用也很贵。但员工分散，文件服务器是必须的，如何节省这部分费用一直困扰着我；
● 此外，我需要投入大量的个人时间去管理、维护；
● 不仅如此，FTP 文件服务器只能做到给每个用户分配不同的文件夹权限，没有加密、只读、分享等功能，员工天南海北，别人知道员工的 url （网页地址）很容易就登陆上来，数据安全太让人担心。
丸子妹：是很让人头疼，您之后有想出什么办法来解决这些难题吗？
倪总（声音难掩得意）：我给你讲一个最近的项目竞标流程吧，我们在张家口沽源县拿下的一个100台风机的在线监测服务标。
在邮箱里建立群组，根据不同的客户建立不同的群组。群组成员包括：负责这个客户的多名销售+客户的邮箱，因为每个客户一直有招标，他们会不定期发邮件到邮箱中，我们会根据需求通过邮箱进行投标。
我们的客户有国电、华能、xx 外企等公司，我们是他们的付费会员，所以招标信息会定向发送到我们的邮箱；
每名销售负责不同的地区，如果项目中标，该销售负责和公司在当地的服务部成员对接。
项目执行有1个销售，1个 客服，9个服务工程师，1个服务经理个人参与。
如何对接是重点！在从客户手上拿到项目的同时，我们的工程师有的在内蒙现场，有的在江苏培训.....
以前，我们只能靠打电话，告诉分公司的经理，客户的要求是什么、分公司经理再传达到该地区的工程师们。像这次项目这样，工程师分散在不同地方，那这个经理只能分开给每个工程师打电话，重复传达客户需求。很多时候电话沟通不清楚，就需要电话、邮件反复确认，效率是个极大地问题。
现在，销售会与服务部工程师们用 Skype for business（Office 365 的即时通讯与视频会议功能）开多方视频会议， 有一个共享桌面的功能，通过这个就可以展示合同文件及项目所需资源和安排，并确认项目的现场服务经理。
关键是，手机也可以进行 Skype 会议，在外培训的工程师也能随时掌握客户的需求。
很多时候，项目成员并不在一个城市，但他们在 OneDrive for Business（Office 365 的企业云盘）里有清晰的分工——下图的这几名项目成员有编辑权限，其他员工只有只读权限。
（图片介绍了 OneDrive 中公司员工的权限）
这个项目很大，工程师迅速集结到张家口开始服务，因为他们需要在年前完成100台风机的服务，如何做到？
除了现场高质量、高效率服务外，项目现场经理也需要对项目进度及时跟进：
Step 1：登陆 OneDrive
Step 3：在对应项目下，
每天同时更新工作日志和服务报告；
将现场照片分日期存入相应的文件夹；
从图中可以看到，有编辑权限的项目成员分工也很清晰。这样，我和当地的服务经理也可及时了解进度，发现问题及时沟通解决。
想想以前没有 Office 365，这些内容只能通过微信和电话、邮件穿插来反复沟通，效率低不说，照片和资料汇总还需要额外安排一个人来整理。
在中国，新能源领域有100多家服务商，竞争特别激烈，保证服务质量的同时，效率是关键。现在使用 Office 365，员工的效率提升了，还减少了我的许多工作，何乐而不为！
——倪达