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是什么让 NGA HR 放弃原有的办公组件?
2017-07-04

这几年,你已经很是习惯依赖技术:

想和任何人说话,滑开手机开微信;晚上回家想喝口虫草山药炖鸡汤,打开生鲜App;要打车,你会用手机把车叫到门口再悠悠走出门.....


渐渐的,你开始以为一切都可以高枕无忧,不过...不是针对谁而是在座每一位——这只是场幻觉,阳光下的美丽泡沫!


# 不信?举个栗子 #

一次企业并购案,因为交通堵塞(就算比四环多了一环,五环也依然能够堵成狗)没能来得及赶去现场,错失了一次发展壮大的机会......

现在,回过味来——就算是数字时代,也有技术无法解决的问题。

但有什么办法呢?看完下面的栗子,你可能会产生些思路:


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力资源外包,就是把企业中非核心能力或者资源外包给一家专业机构进行资源配置,以达到降低成本,提高效率,并增强核心竞争力的目的。

NGA HR 就是一个全球性的人力资源软件和服务提供商,主要提供人力资源业务解决方案。作为一家商业及服务提供商,NGA 人力资源公司追求服务效率和员工体验的创新,并一直坚守着最严格的法规要求。



要投资推动商业效率和提高员工体验的创新技术,同时坚守最严格的法规要求。

——NGA

NGA 是一家商业及服务提供商,他们的信念和诉求跟大部分商业组织类似——NGA 表示,要想满足他们的需求,既容易又不容易!

为了让人力资源更好地为商业服务,NGA 必须让自身的工作环境非常有益于员工的工作,所以,在数字经济时代,技术、地理和时区都不应该成为生产力的阻碍!由于 NGA 在全球开展业务,应用技术推广到全世界范围就至关重要。

简单来说,就是当有新员工加入时,不管他们在哪里或从事什么工作,都要让他们感到自己是 NGA 全球组织的一部分。(NGA 在全球35个国家从事业务,用25种不同的语言,为超过145个国家的客户提供服务。)因此,他们需要有这样一个应用,让所有的员工都彼此联系,融入公司文化,确保公司顺利运作。


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01

理念上的完美邂逅

过去 NGA 选择的是一款叫做“G组件”的办公工具,合同到期时,NGA 开始萌生了新的想法……

作为一个全球性的商业组织,什么样的应用才能最大化满足自身需求?

面对这个问题,NGA 进行了深入的调研,几乎剖析了市场上基于云技术的全部商业工具。经过细致地筛选发现,有一款工具能帮助他们实现:全球范围内的合作、提升雇员的单独生产力,同时确保最高的数据安全——简直与自身的信念不谋而合。

简单说就是:☜ ☞(你肯定猜的出手势含义~提示:金星老师)


还是你聪明都会抢答了,这款办公套件就是——云上统一办公平台 Office 365!


02

从 Skype 视频通话到办公协作功能

如果你有一个上千人的团队,想做到同时跟每个人联系想必很不容易。

过去,NGA 人力资源公司首席执行官 Adel Al-Saleh 就一直被这个问题困扰,现在他可以用企业在线视频通话(Skype for business)与全球的300多位管理层联络,还能和领导团队频繁会面,交互式的虚拟讨论加快了全球范围内的决策速度。


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甚至,还可以直接在 Outlook 邮箱内启动企业在线视频通话。


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“我管理着一个全球大概2000人的团队。使用企业在线视频通话,可以与我的300个高级经理实时联络,这大大减少了公务旅行的时间和成本,节省出来的时间和预算我可以用在企业其它的战略需求上(比如我们的核心业务)。”

——Adel Al-Saleh


同时,员工们可以随时随地从任何设备上获得需要的办公文件。谁说不在公司就不能工作?这是对移动时代赤裸裸的不尊重!


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在启用 Office 365 四周内,NGA 还收获了一个意外惊喜——一个月内,1000多名员工开始活跃在 Yammer 企业版社交网络上,充分证明之前给员工提供的服务没能够实现对全公司协作办公的需求。(更没把员工凝聚在一起~)

如今,NGA 可以及时听到员工的情绪和脑洞,员工也可以随时随地相互沟通和及时获取数据。


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03

在混合环境中提供安全维护

NGA 人力资源公司每年管理着全世界数以百万雇员的薪酬数据,如此庞大的数据量,什么最重要?

又有人抢答——当然是安全性!

在这方面,NGA 可以向所以的客户保证:Office 365 满足其内部的法律授权及欧洲数据保密标准,符合第二十九条数据保护工作组(A29WP)对云计算的透明度,目的限制,数据保留,访问和披露限制的基本原则。NGA 甚至还考虑了 A29WP 对微软云业务的积极评价,符合欧洲数据传输和保护条款。


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NGA 与微软最初的合作就像是一场奇妙的相遇,在 Office 365成功入驻 NGA 后,两家变得密不可分。在双方的合作下,微软 FastTrack 团队不仅在之前的合同到期前,就完成了 NGA 所有员工及数据的迁移,还留出充裕的时间帮助 NGA 员工熟悉新的办公方式!

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提升生产力是 ____(聪明的你就会对号入座)的根本任务!